Chẳng cần thuê, bạn vẫn có thể chuyển văn phòng

           Nghe thì có vẻ vô lý, càng vô lý hơn khi một nhà cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng lại đi “mách nước” cho khách hàng là chẳng cần thuê, bạn vẫn có thể chuyển văn phòng. Nhưng sự thật sẽ được phơi bày ngay ở trong bài viết này khi chúng tôi tiết lộ những bí quyết của chính những người làm trong nghề. Sau khi áp dụng cách này, bạn hoàn toàn có thể tự mình làm đúng như những người chuyên nghiệp- công việc mà chúng tôi đang làm hàng ngày. Tuy nhiên, nếu văn phòng của bạn toàn là những người phụ nữ chân yếu tay mềm thì bạn không nên áp dụng vì đây là công việc chân tay, chỉ dành cho đàn ông con trai thôi nhé. Và tất nhiên số lượng nhân viên cũng phải tương đương với lượng đồ thì mới có thể tự chuyển được. Còn không, bạn nên thuê là tốt nhất đấy ạ.

 Chuẩn bị: 

Nếu văn phòng của bạn chỉ bao gồm bàn nhân viên( Loại bàn đơn) máy tính, máy in, ghế xoay, tủ tài liệu hai buồng (bằng gỗ công nghiệp hoặc bằng tôn) thì việc chuẩn bị chẳng có gì phức tạp bởi vì toàn bộ chúng đều có thể vận chuyển một cách ngon lành mà chẳng cần phải tháo rời. Mỗi một chiếc bàn bạn cần hai người khênh đồ và tủ tài liệu cũng như vậy. Cái quan trọng là cách bạn đóng gói máy tính, máy in làm sao để cho chúng an toàn tuyệt đối. Bài này chúng tôi đã giới thiệu ở một bài viết khác, bạn có thể tham khảo tại đây còn những đồ dùng khác đều có thể được xét vào mục dễ đóng gói và vận chuyển. Tiếp đó, bạn hãy tự cân đối xem bạn cần bao nhiêu chiếc thùng carton để có thể đóng gói tài liệu, đồ vặt trong văn phòng và cần màng phim, băng dính, đồ tháo lắp cơ bản như tô vít, kìm… là đủ.

Tiến hành: 

- Đầu tiên bạn nên phát thùng carton cho nhân viên tự đóng gói, tự ghi và dán nhãn cho đồ đạc của mình. Điều này sẽ giúp cho việc vận chuyển được nhanh hơn và tránh nhầm lẫn khi chuyển tới địa điểm mới.
- Tiếp đó bạn tiến hành đóng gói máy tính, máy văn phòng và cũng nhớ là phải ghi rõ là máy tính của ai, ở phòng nào để dễ nhận diện.
- Đối với bàn làm việc thì bạn chẳng cần phải bao bọc gì nhiều vì đơn giản là nếu chuyển cả thì chúng cũng khó mà hỏng được.
- Tủ tài liệu thì bạn nên tháo hết đợt chia ngăn ra để giúp cho việc bê vác được nhẹ hơn và dễ dàng hơn.
- Sau khi tháo và đóng gói, bạn tiến hành chuyển đồ xuống điểm tập kết, sẵn sàng cho xe tải đến để xếp lên xe.
- Bạn nên chuyển từng phòng, từng khu vực một theo kiểu cuốn chiếu để tránh việc nhầm lẫn hoặc bỏ sót đồ.
- Khi xếp đồ lên xe bạn phải nhớ nguyên tắc là càng xếp chặt đồ trên thùng xe thì đồ đạc càng an toàn. Đơn giản là bởi vì đồ đạc không bị va đập nhiều vào nhau khi xe tải đi qua những chiếc ổ gà, ổ vịt.
- Khi tới văn phòng mới bạn nên kê tủ trước, sau đó chuyển tài liệu sát vào tủ, tiếp đó kê bàn và ghế vào đúng vị trí, tiếp tục đặt lên bàn máy in và máy tính… đến ngày hôm sau công việc của bạn đơn giản là tháo thùng tài liệu ra, xếp vào tủ, bàn làm việc, lắp máy tính, máy in.. như vậy là bạn đã có thể bắt đầu cho công việc ở văn phòng mới rồi. Chúc bạn thành công.